健保快易通-易用性優化

[Published: July, 2020]

0. Background

衛生福利部中央健康保險署為符合資訊數位化及全球化趨勢,委託 UX Consulting 檢視其「健保行動快易通APP」之介面設計、分類架構與使用流程後,提出具體可行之改善建議,以建構簡單明瞭的資料結構與清晰的網路地圖,讓使用者能以直覺化、簡單易懂的方式,快速搜尋全民健保相關資訊,目標已提升健保快易通APP操作流程便利性、使用互動性,及整體視覺架構流暢度,以增進便民服務品質及效益。

1. How the project was approached

1.1 Objectives

  • 探索APP的價值和定位。

  • 描繪APP目標使用族群的樣貌、行為和需求。

  • 發掘APP易用性問題,提出改善建議。

  • 改善APP的尋獲度與使用者操作流程。

  • 優化APP的視覺設計、資訊呈現形式與互動性。

1.2 Scope

  • 訪談與易用性測試

  • 資料分析與建議

  • 設計產出展示與說明

  • UX教育訓練成果

1.3 People Involved

  • UX Consulting

  • 衛生福利部中央健康保險署

1.2 執行方法與設計流程

2. What were the activities involved

2.1 訪談與易用性測試

2.1.1 暸解APP價值與定位

  • 暸解目標族群的樣貌、歷程與心智模型

  • 釐清產品定位,瞭解APP對使用者的價值

2.1.2 發掘APP使用時的問題

  • 瞭解目前使用者遇到的流程、易用性問題

  • 暸解使用者在查找資訊時遇到的問題

  • 暸解使用者在APP上的互動性問題

  • 根據發現問題修改設計原型,快速迭代設計

2.2 資料分析與建議

2.2.1 研究洞察

2.2.1.1 健康管理/用藥管理

  • 民眾為了維持健康的狀態、有效控制目前的慢性病,想要獲得可信賴、有效的健康管理/照護/飲食的知識

  • 為了不會錯過重要的回診、領藥時間,以避免重新預約回診的麻煩,民眾會需要一個容易紀錄、提醒(自己/家人)的工具

  • 對於每天必須吃多種藥物的民眾,要在正確的時間記得吃藥,且吃對的藥和劑量總是一大挑戰,想要能輕鬆管理和紀錄用藥

  • 回診時,近期(至少一週)的血壓紀錄是醫師判斷健康狀況的重要資訊之一。因為民眾平常習慣用紙筆記錄,很容易在回診時忘了攜帶

  • 讓家庭醫師能夠完整掌握就醫、用藥紀錄,與其建立長期互信的醫病關係,配合定期紀錄、檢查、追蹤自己的身體和疾病狀況,民眾就能夠獲得更好的健康管理成

2.2.1.2 健康管理/用藥管理

  • 民眾對檢查結果除了在意數值的正常或異常之外,想要瞭解檢查項目的意義、參考值,以及和自己之前檢查結果的比較。若是有異常,下一步該做什麼?自己該如何調整以回到健康的狀態?

  • 成人和7歲以下兒童的健康管理目標不同,成人著重於健康維持、保養與照護,至於兒童則是成長狀態變化。因此必須關注的健康數值項目也會有所不同

2.2.1.3 健保服務

  • 只要健保(就醫權益)能夠正常使用,對民眾而言健保身份轉換和狀態並不重要,因此會處於被動等待繳費單的狀態

  • 第六類民眾因為不瞭解健保法規,也未意識到需要主動加保。若因故長期未收到繳費單(如:未變更地址),就會導致被行政執行。行政執行前若能主動透過其他管道(如:戶籍地電話、手機)提醒民眾,可避免資源浪費與民眾錯愕

  • 民眾辦理各類健保業務都希望可以只花一次工就可以辦好,會事先瞭解辦理業務所需準備的資料或文件

  • 目前全球資訊網和APP提供的健保服務項目不同步,操作流程和資訊架構也不同。當民眾無法便利、順利地透過健保署的數位接觸點辦理健保業務,還是只能臨櫃或打電話

  • 民眾臨櫃或進線辦理的大部分是簡單、例行的業務,引導民眾透過數位接觸點辦理,除了可以減輕第一線同仁的負擔,也可以讓他們專注於處理複雜度較高的業務(需審核、諮詢或爭議案件)

  • 第一線同仁必須能夠充分掌握全球資訊網和APP中與自己業務相關的操作流程、功能和資訊,才能在推廣APP或服務民眾時達到更好的成效

2.2.2 使用者行為與需求分析

2.2.2.1 使用者類型

#1 慢性疾病者:在意自己的檢驗結果和維持健康

  • 機會點:如何更瞭解檢驗結果和資訊,並獲得建議

#2 照顧者:在意如何照顧得更好、更有效率

  • 機會點:如何有效率地管理被照顧者的健康、用藥,以及獲得有用的照顧知識、資源

#3 第六類投保人:會主動辦理加保,被動等待繳保費

  • 機會點:何意識到自己的投保、欠費狀態,主動完成投保與繳費

2.2.2.2 使用者人物誌

2.2.3 數位服務規劃建議

2.2.3.1 概念一:提供院所資訊,串連後續就醫服務

“民眾前往醫療院所就醫之前,想要先確認院所的門診時間,並先預約掛號,以免白跑一趟“

既有版本:院所查詢在動線及資訊呈現上皆讓用戶困惑

優化版本:重新整理資訊層級後,拉高用戶欲得知的訊息可見度

2.2.3.2 概念二:掃描藥袋,輕鬆管理用藥

“每天必須吃多種藥物的民眾,要能夠在正確的時間記得吃藥,而且吃對的藥和劑量總是一大挑戰“

既有版本:用戶需輸入大量不熟悉的藥物資訊進行搜尋,對於搜尋結果也不是很能理解

優化版本:提供用戶直接掃描藥品 QR code 獲取資訊,並可同時新增至個人的用藥提醒中

2.2.3.3 概念三:便利的回診/領藥提醒

“民眾為了不會錯過重要的回診、領藥時間,避免須重新預約回診的麻煩,需要一個容易紀錄、提醒的工具“

2.2.3.4 概念四:視覺化成人的生理量測紀錄,健康管理好幫手

“民眾除了在意數值的正常或異常之外,想要瞭解檢查項目 的意義、參考值,以及和自己之前檢查結果的比較“

“成人的近期血壓紀錄是醫師判斷健康狀況的重要資訊之一”

2.2.3.5 概念五:視覺化兒童的成長紀錄,健康管理好幫手

“成人和7歲以下兒童需關注的健康管理目標不同,成人著重 於健康維持、保養與照護,兒童則是成長狀態的變化”

2.2.4 APP介面易用性問題分析與設計改善建議

2.2.4.1 問題類別與嚴重程度

我們將App的問題類別區分為五類:

  • Onboarding

  • 功能/機制

  • 系統狀態與回饋

  • 視覺及介面設計

  • 文案與內容

再將其問題的嚴重程度分為三種:

  • 高度:可能導致使用者無意願使用這服務,建議在下次改版時必須要解決完善

  • 中度:可能降低使用服務的頻率,建議在下次改版時排進較優先的順位做改善

  • 輕度:可能造成使用時感到遲疑,但仍可完成任務,建議在下次改版時排進到較後面的順位做改善

2.2.4.2 高度嚴重錯誤範例

錯誤原因:無法將APP密碼與健保卡網路註冊服務密碼連結

設計改善建議與方法:將行動電話認證與登入註冊徹底分開,讓使用者知道現在輸入資料的目的。以便在登入註冊時,跟健保卡網路註冊服務做連結。

2.3 設計產出展示與說明

2.3.1 資訊架構

2.3.2 高擬真設計原型

高擬真設計原型連結: https://invis.io/65WHBH5NFPY

2.3.3 視覺風格設計與基本規範

2.4 UX教育訓練成果

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